Du interessierst Dich über den Versand automatischer Abwesenheitsnachrichten? Dann ist dieser Beitrag genau das richtige für Dich. Denn wir möchten Dir eine kleine Anleitung geben, wie Du über Deine gn2 Serverwaltung / Webmail dies einrichten kannst. Bitte bedenke, diese Anleitung gilt global für Dein Postfach, auch wenn Du kein Webmail verwenden solltest.
Gehe bitte nach diesen Schritten vor:
- Login in die gn2 Serverwaltung
- Dort dann über Deine angelegten Mailadressen: Login in Webmail
- Einstellungen / Abwesenheit anklicken
- Dort die für Dich wichtigen Dinge hinterlegen
- Betreff: selbsterklärend
- Nachricht: selbsterklärend
- Beginn und Ende der Abwesenheit: hier kannst Du festlegen, wie lange die automatische Abwesenheitsmitteilung erfolgen soll
- Status: sollte auf An stehen, sonst wird das nichts 😉
- Antwort Intervall: dort kannst Du hinterlegen, dass nur einmal jeden Tag, an eine gleiche Mailadresse, eine automatische Nachricht erfolgt und nicht bei jeder eingehenden Mail – so wird Dein Gegenüber nicht von automatischen Nachrichten erschlagen (und mag Dich daher, dann sicher auch nach Deinem Urlaub noch)
- Aktion bei eingehenden Nachrichten: Dort hast Du etliche Auswahlmöglichkeiten, von Behalten, bis Verwerfen hin zum Weiterleiten (falls doch ein lieber Kollege Deine Antworten während Deiner Abwesenheit übernehmen soll/muss)
- Nun hast Du Deine Abwesenheitsnachricht erfolgreich eingerichtet und kannst es ja gerne danach testen, ob alles ordnungsgemäß funktioniert
- Falls alles richtig eingestellt wurde, solltest Du danach so eine Benachrichtigung erhalten
Hast Du weiterführende Fragen zu Deinem Angebot von uns? Fragen zu Deinem Mailaccount oder Deiner Webseite? Wir freuen uns auf Deine Nachricht.